Edistä työntekoa hallitsemalla työpisteesi

Onko istumapaikkasi parasta olla esim. oveen päin, ikkunaan päin vaiko asiakkaiden suuntaan. Onko työpisteesi ohi koko ajan liikettä, onko siinä rauhatonta?

Pidä työpisteesi siistinä ja järjestyksessä. Levällään olevat tavarat pakottavat työskentelemään hankalissa asennoissa, jolloin staattinen rasitus helposti lisääntyy. Järjestele siis työpisteesi niin, että työn suorittaminen käy mahdollisimman vaivattomasti.

Työvälineesi tulisi olla pöydällä niin, että työ sujuu ilman jatkuvia käden kurkotuksia tai kohotuksia. Sujuvan työnteon kannalta työtilan hallinnan pitäisi onnistua vain hieman katsetta kohottamalla. Se työskentelykohde, joka käytät eniten, kannattaa sijoittaa suoraan eteesi.

Tärkeimmät työvälineet kannattaa järjestellä käden ulottuville, kuitenkin niin, että vapaata pöytätilaa on riittävästi esteettömän työn tekemiseksi.

Harvoin käytettävät, meluavat laitteet, kuten tulostimet ja faxit on syytä sijoittaa mahdollisimman kauas, sillä jatkuva taustameteli häiritsee keskittymistä.

Pyri istumaan lähellä pöytää siten, että pakarat ovat istuimen perällä ja jalat ovat koukussa lattialla tai erillisellä jalkatuella. Työpöytien jalat eivät saa olla tiellä ja häiritä liikkumista työpisteessä. Tuolin liikutteluun tarvitset vähintään neliömetrin vapaan tilan.

Näytön pitäisi mieluiten sijaita pöydällä, jonka korkeutta voi säätää. Nykyään yleistyvien litteiden näyttöpäätteiden ansiosta työskentely onnistuu myös tasaisella pöytätasolla, kunhan näytön saa laskettua ihan pöydän tasoon asti.

Sijoita näyttö sopivaksi kokemallesi etäisyydelle, noin ½-1 metrin päähän itsestäsi tai kätevästi suoraan ojennetun kätesi etäisyydelle. Mitä suurempi monitori, sen kauempana sen pitäisi sijaita. Sijoita näyttö siten, että sen yläreuna on selvästi silmien tason alapuolella.

Katseen tulisi suuntautua 10-15cm alaviistoon suoraan vedetystä katseen tasosta. Huomioi, että ruudun yläosassa on usein työkalurivejä sekä muuta ”tyhjää tilaa”.

Huolehdi, että työpisteessäsi on varattu aineistolle riittävästi tilaa, mikäli tarvitset sellaista työskennellessäsi. Sijoita aineisto kuvaruudun tai näppäimistön viereen tai väliin tai jopa näppäimistön eteen. Paikan valintaan vaikuttaa aineiston laajuus ja sen käsittelytapa.

Järjestä hiirelle riittävästi tilaa näppäimistön viereen. Sijoita sekä näppäimistö että hiiri siten, että voit tukea käsiä pöytään tai tuolin käsinojiin. Kun käytät hiirtä, älä ojenna koko käsivartta, vaan pidä olkavarsi lähellä vartaloa, jottei olkavarsi loitonnu vartalosta.

Jos malttisi riittää, niin kannattaa opetella käyttämään hiirtä molemmilla käsillä. Myös useilla eri näppäinkomennoilla voi korvata monia hiiren toimintoja.

Hiiri tulisi valita siten, että se on työntekijän käteen sekä tehtävään sopiva. Se tulee sijoittaa mahdollisimman lähellä näppäimistön reunaa ja kädellä on oltava riittävän kokoinen tukipinta hiiren vieressä. Pidä ranne suorana hiirtä käyttäessäsi ja hyödynnä erilaisia rannetukia, jotka mahdollistavat ranteelle rennomman työasennon.