Kyllä sinä ehdit - lisää aikaa itseään johtamalla

Vuorokaudessa on 24 tuntia. Tuntuuko sinusta, etteivät ne aina riitä siihen kaikkeen, mitä mahdollisesti olit ajatellut tehdä? Itsensä johtamisella ja arkirutiinien päivittämisellä voit saada aikasi riittämään tärkeäksi pitämillesi asioille.

Mihin tarvitaan ajanhallintaa?

Ajankäytön suunnittelu on tärkeä osa elämää. Se edellyttää, että pystyt tunnistamaan elämäsi oleelliset ja epäoleelliset asiat. Näin keskität voimasi itselle tärkeiden asioiden tekemiseen ja jätät vähemmälle muut. Opit erottamaan toisistaan tärkeät ja vähemmän tärkeät asiat.  Mitä enemmän aikaa voit käyttää sinulle merkityksellisiin asioihin, sitä paremmin voit. Meillä kaikilla on aikaa saman verran. Itsestämme riippuu, miten sen käytämme.

Toisinaan elämään kasautuu paljon asioita, arki tuntuu puuduttavalta, kiireiseltä ja jopa ahdistavalta. Usein on todettu, että kiire on itse aiheutettua. Kiireessä tulee sählättyä, kun ei ole aikaa pohtia, miten järjestää elämäänsä. Keskitämme energiaamme joihinkin toisarvoisiin asioihin. Keskittyminen herpaantuu, jos mieleen tulee muut vielä tekemättömät työt ja asiat. Usein löytyy myös niin sanottuja aikavarkaita, jotka aivan huomaamatta vievät aikaamme. Kiire on läsnäolon pahin vihollinen. Kiire tekee näkyväksi sen, mikä ei enää toimi.

Ota aika haltuun johtamalla itseäsi

Aluksi voi tuntua jopa hassulta, että pitäisi alkaa johtaa itseään. Kuitenkin aika ajoin on hyvä pysähtyä pohtimaan, onko aika hallinnassasi vai hallitseeko se sinua. Voit aivan itse vaikuttaa elämäsi asioihin, kunhan tiedostat mihin haluat keskittyä ja mihin käyttää aikaasi. Asioiden tiedostamisessa auttaa, jos kirjaat ylös mitä kaikkea sinun tulee huomioida, tehdä ja muistaa. Hyvänä apuna on keskittyä johtamaan itseään ja omaa elämäänsä. Samalla estät myös unohduksia, kun keskityt asioihin paremmin.

Itsensä johtaminen on aktiivista ja jatkuvaa toimintaa, jonka tavoitteena on lisätä hyvinvointia ja elämänlaatua. Itsensä johtaminen edellyttää itseensä tutustumista. Se on pohtimista, miten saada tasapainoa elämään ja arkeen omien valintojen avulla. Itsensä johtamisessa on oleellista suunnitella ajankäyttöä niin, että se palvelee juuri sinua. Itsensä johtaminen lisää itsekuria ja pitää sinut tyynenä myös odottamattomien tapahtumien yhteydessä. Emme voi saada kaikkea, mutta meillä on mahdollisuus valita.

Järjestä päiväsi

Suunnittelemalla ajankäyttöäsi sekä kotona että töissä saat enemmän aikaan juuri niitä asioita, joihin haluatkin keskittyä. Mitkä asiat sinulle ovat tärkeitä? Mihin haluat paneutua? Tunnista ajankäytön ongelmakohdat. Keskity olennaiseen. Jätä vähemmän tärkeät asiat vähemmälle tai kokonaan tekemättä. Samalla tunnet, miten kiire poistuu.  Aikatauluttamisessa kannattaa ottaa huomioon myös tilanteesta ja paikasta toiseen siirtymiset, yllätykset ja viivytykset. Ennakoimalla yllättäviä tilanteita, ne eivät tunnu enää niin suurilta asioilta. Esimerkiksi seuraavaan päivään voit valmistautua siten, että etsit kaikki mahdolliset asiat valmiiksi jo illalla vaatteita, työpapereita ja auton avaimia myöten. Näin vältyt kiireen tunnulta heti aamusta.

Luo itsellesi selkeä yleiskuva päivääsi kohdistuvista vaatimuksista. Varaa riittävästi aikaa eri tehtäviin. Tee aikomasi tehtävät järjestelmällisesti ja vältä keskeytyksiä, mikäli suinkin voit. Kerro töissä työkavereillesi, milloin toivot voivasi työskennellä häiriöttömästi. Sulje sähköposti ja laita puhelin äänettömälle, kun teet keskittymistä edellyttäviä tehtäviä. Näin saat ne alta pois paljon nopeammin. Työpäivän lopussa voit palauttaa mieleen onnistumisen kokemukset.

Miten eteenpäin

Listatessasi ajanhallintaasi liittyviä seikkoja löysit ehkä parantamisen varaa. Käy löytämiisi haasteisiin käsiksi! Kun karsit turhat asiat pois ja teet pakolliset rutiinit viivytyksettä, sinulle jää enemmän aikaa mukaville asioille. Kun olet tunnistanut ajankäytön ja itsesi johtamisen haasteet, on aika ottaa seuraava askel. Käy läpi haasteesi yksi kerrallaan. Luo mielikuva, miltä ratkaisu näyttää? Mihin mennessä haaste pitäisi olla ratkaistu? Keskity haasteeseen, kunnes olet kehittänyt siihen oman, toimivan rutiinin. Jatka sen jälkeen seuraavaan haasteeseen.

Aseta arjen haasteiden korjaamisessa prioriteetteja. Mikä on tärkeää, mikä kiireellistä? Aseta itsellesi konkreettisia tavoitteita. Prosessin myötä löydät elämääsi ilon, rauhan, rentouden ja olet yhä enemmän leppoisasti läsnä. Iloitse onnistumisista.

Lähde: Huippukuntoon.fi